GPT와 구글 캘린더 연동해서 일정 관리 자동화하는 법

바쁜 업무와 일정 속에서 중요한 미팅을 놓치거나, 회의 준비를 깜빡한 경험 있으신가요?
누구나 쉽게 따라할 수 있는 GPT와 구글 캘린더를 연동해서 일정 관리를 자동화하는 방법을 소개하려고 합니다.
AI를 활용하면 단순 반복 업무를 줄이고, 더 창의적인 일에 집중할 수 있어요.

ㅣ 왜 GPT와 구글 캘린더를 연동해야 할까?

기존의 캘린더는 일정만 표시할 뿐, 그 일정에 맞춰 미리 알림을 설정하거나, 회의 내용을 요약하고, 준비물을 정리하는 것까지는 불가능합니다.
하지만 GPT를 활용하면 다음과 같은 자동화가 가능해집니다.

캘린더 일정에 따라 미리 회의 요약문 자동 생성
정기 일정을 기준으로 메일 알림 자동 작성
오늘의 일정 목록을 카카오톡/슬랙/이메일 등으로 매일 아침 자동 전송

이러한 작업을 자동화하면 하루에 30분 이상 절약할 수 있어요.
그럼 지금부터 단계별로 어떻게 설정하는지 알아보겠습니다.

ㅣ1단계: GPT API와 Google Calendar 연동 준비하기

① OpenAI API 키 발급 받기

OpenAI에 접속
로그인 후, ‘Create new secret key’ 버튼 클릭
API 키 복사 후 안전하게 보관

💡 이 API 키는 GPT 모델과 대화할 수 있게 해주는 인증 수단입니다.

② Google Calendar API 활성화

Google Cloud Console 접속
새 프로젝트 생성 → "Google Calendar API" 검색 → 활성화
OAuth 2.0 인증 정보 생성 → API Client ID, Secret 확보

ㅣ 2단계: Python으로 GPT + Google Calendar 연동하기

이제 실제 자동화 코드를 작성할 차례입니다. 기본적인 코드는 Python 기반으로 작성되며, 대표적인 라이브러리로는 다음과 같습니다:

bash

pip install openai google-api-python-client google-auth google-auth-oauthlib

예제 코드 요약

python

import openai from googleapiclient.discovery import build from google.oauth2.credentials import Credentials # GPT API 키 입력 openai.api_key = "your-openai-api-key" # 구글 캘린더 인증 creds = Credentials.from_authorized_user_file('token.json') service = build('calendar', 'v3', credentials=creds) # 오늘 일정 가져오기 events_result = service.events().list(calendarId='primary', maxResults=5, singleEvents=True).execute() events = events_result.get('items', []) # GPT로 요약 요청 for event in events: response = openai.ChatCompletion.create( model="gpt-4", messages=[ {"role": "system", "content": "You are a helpful assistant that summarizes events."}, {"role": "user", "content": f"Summarize the following event:\n{event['summary']}"} ] ) print(response.choices[0].message['content'])

📌 이 코드를 활용하면, 캘린더에 저장된 오늘의 일정을 GPT가 요약해주는 자동화가 완성됩니다.

ㅣ 3단계: 자동화 트리거 설정 (매일 아침 자동 실행)

코드만 있다고 자동화되는 것은 아니죠. 자동 실행을 위해 다음 중 하나를 설정해야 합니다:

윈도우 Task Scheduler 또는 맥의 cron 설정
Google Colab에 스케줄러 연동
IFTTT 또는 Zapier 활용 (노코드 추천)

예: Zapier에서 '매일 아침 8시 → 구글 캘린더 API → GPT 호출 → 이메일 전송' 플로우 설정

ㅣ실제 사용자가 만든 워크플로우

직장인 A씨의 워크플로우:

매일 아침 8시, Google Calendar에서 당일 일정을 가져옴
GPT를 통해 각 일정을 1줄 요약
Notion 또는 이메일로 전달
중요한 일정에는 GPT가 '준비물, 참석자, 관련 문서'도 추천

“일정 놓치는 일이 줄어들고, 업무 준비가 더 빨라졌어요!”
“회의 전에 GPT가 관련 이슈를 정리해줘서 퀄리티 있는 미팅이 가능해졌습니다.”

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